I fogli di calcolo sono lo strumento di “gestione dei cataloghi E-commerce” più comunemente usato in circolazione. L’unico problema è che i fogli di calcolo sono ostili nella gestione del catalogo e non consentono agilmente di gestire attività critiche.
Ecco solo alcune delle attività critiche in cui i fogli di calcolo non sono adatti:
- Gestire più fonti di informazione
- Differenziazione tra versioni mobili e desktop di media e descrizioni dei prodotti
- Gestire più lingue e traduzioni
- Accogliere più contributori
- Applicazione di diritti di modifica/approvazione/pubblicazione separati
- Controllo della versione e rollback dei contenuti
- Allestimento di nuovi prodotti e cataloghi
- Controllo di qualità
Perché così tante persone usano i fogli di calcolo?
Agli inizi dell’attività la maggior parte dei commercianti creerà per comodità e semplicità file di testo e fogli di calcolo per tracciare, immagazzinare e aggiornare il workflow aziendale. Questo metodo è una lama a doppio taglio poichè ci si troverà rapidamente alle prese con dozzine di file, oltre 15 colonne in ogni foglio di calcolo e più schede. Il controllo generale dell’azienda diventerà rapidamente un problema e improvvisamente si avrà a che fare con dati di prodotto obsoleti, incompleti e errati inviati ai potenziali clienti, traducendosi cosi in una mala gestione dell’attività.
Questo approccio brucia risorse essenziali dal tuo vero lavoro di merchandising e alla tua strategia di marketing ma noi abbiamo una soluzione.
Importazione Cataloghi e Gestione Dati
Il nostro team di specialisti sarà in grado di convertire la tua raccolta di fogli di calcolo in un’unica fonte definitiva di informazioni sui prodotti su ogni canale di vendita e in ogni lingua.
Per portare il tuo business al livello successivo, è essenziale padroneggiare l’esportazione e l’importazione dei cataloghi con precisione e facilità. Non lasciare che la gestione dei tuoi dati ti rallenti: visita ora la guida passo passo sviluppata da HardGroup, dove troverai tutte le informazioni e le tecniche avanzate per ottimizzare il processo di gestione dei cataloghi. Che tu stia cercando di semplificare l’importazione da sistemi di terze parti o di esportare i tuoi dati su diverse piattaforme, la nostra guida ti fornirà gli strumenti necessari per farlo con efficienza e successo. Non perdere questa opportunità: clicca qui per accedere alla guida completa e rivoluziona il modo in cui gestisci i tuoi cataloghi.
Trasforma il tuo flusso di lavoro caotico in uno fluido ed efficiente: guida completa
In un mondo sempre più complesso e competitivo, gestire i dati di prodotto in modo efficace è fondamentale per il successo di qualsiasi azienda. Un flusso di lavoro ben organizzato non solo ti fa risparmiare tempo, ma ti permette di essere più agile e reattivo sul mercato. Ecco una guida dettagliata per trasformare il tuo attuale flusso di lavoro caotico in un processo semplice, potente e altamente efficiente.
1. Importa i tuoi dati senza sforzo
Il primo passo verso l’ottimizzazione del tuo flusso di lavoro è importare automaticamente i tuoi dati da una vasta gamma di sistemi di terze parti. Che tu utilizzi ERP, fogli di calcolo come Excel o Google Sheets, o i sistemi dei tuoi fornitori, la possibilità di integrare senza soluzione di continuità questi dati all’interno della tua piattaforma centrale è cruciale. L’importazione automatizzata riduce drasticamente gli errori manuali e garantisce che tutte le informazioni siano aggiornate e facilmente accessibili. Questo ti permette di avere una visione chiara e completa delle tue operazioni, facilitando decisioni più rapide e informate.
2. Organizza e classifica con intelligenza
Una volta importati, i dati devono essere organizzati e classificati in modo logico e personalizzato per rispondere alle esigenze specifiche del tuo business. Abbandona l’approccio tradizionale e rigido basato sugli SKU, e sfrutta invece raggruppamenti di prodotti più intuitivi e rilevanti per il tuo mercato. Utilizzare una semplice interfaccia grafica ti consente di visualizzare e gestire i dati con maggiore facilità, eliminando centinaia di colonne superflue e semplificando il processo di gestione. Questo non solo rende il lavoro più efficiente, ma migliora anche la qualità e l’accuratezza delle informazioni sui prodotti.
3. Arricchisci, modifica e traduci i tuoi dati
Il prossimo passo è arricchire i dati dei tuoi prodotti con contenuti multimediali e descrizioni dettagliate, migliorando così la qualità delle informazioni che offri ai tuoi clienti. Aggiungi immagini, video e altri media in qualsiasi formato per creare schede prodotto più accattivanti e informative. Inoltre, se operi in mercati internazionali, la traduzione mirata delle descrizioni di prodotto è essenziale per raggiungere un pubblico globale. Traduci solo ciò che è necessario, risparmiando tempo e risorse, ma garantendo al contempo che i tuoi prodotti siano presentati in modo accurato e culturalmente appropriato in ogni mercato.
4. Sfrutta i flussi di lavoro integrati e i controlli di qualità automatizzati
Per garantire che tutte le informazioni sui prodotti siano accurate e complete, è fondamentale abilitare flussi di lavoro collaborativi che consentano a più utenti di modificare, approvare e pubblicare contenuti in modo efficiente. Utilizza controlli di qualità automatizzati per verificare che tutti i campi obbligatori siano riempiti e che le informazioni siano coerenti. Questo processo riduce gli errori, migliora la collaborazione tra i team e assicura che i prodotti siano sempre pronti per il mercato senza intoppi. Inoltre, un workflow ben definito riduce i tempi di inattività e accelera il time-to-market.
5. Pubblica su tutte le piattaforme con un clic
Una volta che i tuoi dati sono stati arricchiti e verificati, è il momento di pubblicare. La possibilità di esportare i dati di prodotto su qualsiasi piattaforma di e-commerce, applicazione mobile, catalogo di stampa o sistema di vendita al dettaglio con un solo clic è fondamentale per mantenere la coerenza e la qualità su tutti i canali. Questa funzionalità non solo ti consente di essere più agile, ma ti permette anche di raggiungere i tuoi clienti ovunque essi siano, offrendo un’esperienza utente impeccabile su ogni piattaforma.
